根据工作需要，我局拟将文书档案整理服务外包，有关要求如下：

　　一、服务内容

　　对我局2023年度文书档案进行整理并数字化加工且移交入馆。文件档案资料预估约为3500件，约著录3500件，扫描约35000页（最终以实际整理数量为准）。

　　二、服务要求

　　1.文书档案整理需符合如下标准：《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）、《文书档案目录数据格式与著录细则》（DB35/T161—2002）、《福建省档案局关于印发<福建省省直单位纸质档案数字化成果移交与接收暂行办法>的通知》（闽档〔2017〕30号）、福建省档案局（馆）档案入馆要求。

　　2.纸、笔等普通办公用品由福建省医疗保障局提供，其他设备软件包括打印机、扫描仪、扫描软件、著录软件等由中标供应商提供。

　　3.档案盒由中标供应商提供并制作，档案盒材质必须符合国家档案局标准WSD-S200031专用纸，档案盒制作包括脊背、封面及备考表书写。

　　三、报价文件要求

　　（一）报价单（附件）；

　　（二）工商营业执照副本（复印件）；

　　（三）法人代表授权委托书、法定代表人身份证复印件、委托代理人身份证复印件；

　　（四）供应商应同时具备省级及国家保密行政主管部门颁发的乙级及以上《国家秘密载体印制资质证书》和具有档案行政管理机构颁发的福建省档案服务机构备案证书。福建省外企业需同时提供经福建省国家保密行政主管部门备案的有效证明（提供证书复印件并加盖供应商公章）；

　　（五）有三年以上文书档案整理经验，提供案例并附纸质说明。

　　所有文件均加盖公章后装入信封密封，在信封封口处加盖公章。报价文件请于2024年5月15日上午10：00前送至省医疗保障局办公室（福州市鼓楼区北大路133号）。联系人：林佳乐，联系电话：86312865。

　　我局将按照各供应商所报总价的高低顺序推选中标候选人。

　　附件：福建省医疗保障局文书档案整理服务项目报价单

　　　　福建省医疗保障局

　　　　2024年5月10日